01/01/1970
Từ 15/05/2009 TGĐ Hoàng Hữu Thi quyết định thành lập "Ban Kiểm soát nội bộ" tiến hành rà soát toàn bộ hệ thống văn bản pháp lý, quy chế, chức năng, nhiệm vụ đối với tất cả các phòng ban trong Công ty.
Việc rà soát lần này nhằm chuẩn hoá hệ thống quy trình, quy chế, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, đồng thời phân định rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong mỗi phòng ban. Bên cạnh đó, đây là dịp để thành viên trong mỗi phòng ban bày tỏ khó khăn, thuận lợi cũng như nhìn nhận chính xác chức năng, nhiệm vụ của mình, đánh giá lại những việc đã làm được, những điểm cần khắc phục để phát huy tối đa năng lực của mỗi thành viên.
Qua các buổi làm việc ngày 15/05; 20/05 và 22/05/2009 đã triển khai rà soát xong toàn bộ hệ thống văn bản pháp lý, chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tổ chức Hành chính, theo đó để tiện cho việc quản lý cũng như ghi nhận kịp thời những công việc được hoàn thành tốt đối với phòng Tổ chức Hành chính, Ban Kiểm soát nội bộ quy định phòng Tổ chức Hành chính vào mùng 5 hàng tháng sẽ nộp 08 sổ bao gồm:
-
Sổ lễ tân;
-
Sổ soạn thảo văn bản;
-
Sổ quản lý mua sắm trang thiết bị;
-
Sổ theo dõi VPP;
-
Sổ quản lý kho;
-
Sổ chăm sóc đời sống cán bộ - công nhân viên;
-
Sổ đóng gói - in ấn hồ sơ;
-
Sổ theo dõi quản lý cây xanh.
Tiếp theo phòng Tổ chức Hành chính sẽ tiếp tục triển khai rà soát Trung tâm Cơ khí & Xây dựng; phòng Tư vấn & Quản lý Dự án; Trung tâm Thiết kế Kiến trúc I - II; phòng Tài chính Kế toán. Dự kiến cuối tháng 05/2009, đầu tháng 06/2009 sẽ triển khai hoàn tất và đưa vào sử dụng những quy chế sửa đổi lần 2, phát huy tối đa được khả năng của mỗi cá nhân trong Công ty, xây dựng Tân Minh ngày càng lớn mạnh!